Služby pro ukládání dat uplatňují politiku neaktivity za účelem optimalizace zdrojů a zajištění bezpečnosti dat uživatelů
Od svého spuštění v roce 2012 se Google Drive stal jednou z nejpopulárnějších platforem pro ukládání dat v cloudu na světě. Služba nabízí až 15 GB bezplatného úložného prostoru pro dokumenty, fotografie, videa a další soubory, i když je tento prostor sdílen s Gmailem, Google Fotkami a zálohami WhatsApp. Málokterý uživatel však ví, že tato výhoda má jednu podmínku: je nutné účet pravidelně používat, aby data nebyla smazána.
Podle podpory Google se účet považuje za neaktivní, pokud nebyl používán po dobu dvou let. To zahrnuje nepřihlášení se do propojeného e-mailu nebo nepoužívání jakýchkoli propojených služeb, jako jsou Google Drive, YouTube nebo Google Fotky.
Po uplynutí této doby neaktivity si společnost vyhrazuje právo trvale smazat všechny uložené soubory. Toto opatření se vztahuje pouze na osobní účty; netýká se účtů vytvořených vzdělávacími institucemi, zaměstnavateli nebo organizacemi, které spravují firemní profily.
Americká společnost vysvětluje, že tato politika je zaměřena na zajištění bezpečnosti dat a optimalizaci správy úložiště na svých serverech. Kromě toho před přijetím rozhodnutí o odstranění informací Google upozorní uživatele zasláním připomenutí na hlavní e-mailovou adresu a na předem nastavenou adresu pro obnovení.
Dropbox uplatňuje podobná pravidla
Google není jedinou společností, která zvažuje podobná opatření. Dropbox, jedna z prvních platforem pro cloudové úložiště založená v roce 2008, má také přísná pravidla týkající se činnosti svých uživatelů.
Na rozdíl od Google Drive, který poskytuje až 24 měsíců před uplatněním této politiky, Dropbox označí účet jako neaktivní po 12 měsících nečinnosti. Pokud se během této doby nepřihlásíte na platformu, hrozí, že bude účet smazán spolu se všemi uloženými daty.
V případě této služby je k dispozici 2 GB volného prostoru, což je výrazně méně než 15 GB u Google. Přesto zůstává volbou milionů uživatelů pro rychlé a snadné ukládání dokumentů.
Jak se vyhnout ztrátě informací
Pro ty, kteří používají sekundární účty Google, aby získali další úložný prostor, je nejdůležitějším doporučením časté přihlašování do systému. Není nutné to dělat každý den; stačí alespoň jednou za rok přejít do e-mailu nebo použít jakoukoli související službu, například sledovat videa na YouTube, otevírat soubory v Google Drive nebo prohlížet obrázky v Google Photos.
V případě Dropboxu je postup podobný. Aby účet zůstal aktivní, je nutné se pravidelně přihlašovat do mobilní aplikace, desktopové aplikace nebo na oficiální web. K potvrzení aktivity stačí provést jednoduché úkony, jako je nahrání nebo odstranění souboru, úprava dokumentu nebo sdílení obsahu.
Nedovolte, aby byly vaše soubory uložené v Google Drive smazány.
Praxe, která nabývá na významu
Politika neaktivity může zůstat nepovšimnuta, ale má zásadní význam pro pochopení toho, jak fungují cloudové služby. Společnosti se snaží optimalizovat zdroje a zároveň chránit informace uživatelů, kteří možná na své účty zapomněli.
V době, kdy se stále více lidí spoléhá na cloudové úložiště pro uchovávání vzpomínek, pracovních projektů nebo studijních materiálů, může znalost těchto pravidel zabránit ztrátě cenných dat. Pravidelná kontrola vedlejších účtů a udržování minimální rutiny přístupu je nejlepší způsob, jak zajistit dostupnost všech informací.
