Od svého spuštění v roce 2012 se Disk Google stal jednou z nejpopulárnějších platforem pro cloudové ukládání dat na světě.
Služba nabízí až 15 GB bezplatného úložiště pro dokumenty, fotografie, videa a další soubory, i když je tento prostor sdílený se zálohami Gmailu, Google Photos a WhatsApp . Málokdo však ví, že tato výhoda je poskytována za jedné podmínky: je nutné pravidelně používat svůj účet, aby nedošlo k odstranění dat.
Podle údajů podpory Google je účet považován za neaktivní, pokud nebyl používán po dobu dvou let. To zahrnuje nepoužívání přidružené e-mailové adresy a nepoužívání přidružených služeb, jako jsou Google Disk, YouTube nebo Google Fotky.
Po uplynutí této lhůty si společnost vyhrazuje právo trvale smazat všechny uložené soubory. Toto opatření se vztahuje pouze na osobní účty a nevztahuje se na účty vytvořené vzdělávacími institucemi, organizacemi nebo společnostmi spravujícími firemní profily.
Americká společnost vysvětluje, že tato politika má za cíl zajistit bezpečnost dat a optimalizovat správu úložiště na jejích serverech. Kromě toho Google informuje uživatele o rozhodnutí smazat data zasláním připomenutí na jejich hlavní e-mailovou adresu a dříve uvedenou záložní e-mailovou adresu.
Dropbox uplatňuje podobná pravidla
Google není jedinou společností, která zvažuje podobná opatření. Dropbox, jedna z prvních platforem pro cloudové ukládání dat, založená v roce 2008, má také přísná pravidla upravující jednání uživatelů.
Na rozdíl od Google Drive , kde se politika uplatňuje po dobu 24 měsíců, Dropbox označí účet jako neaktivní po 12 měsících nečinnosti. Pokud během této doby nedojde k žádnému přihlášení na platformu, může být účet smazán spolu se všemi uloženými obsahy.
Tato služba nabízí 2 GB bezplatného úložiště, což je výrazně méně než 15 GB u Google. Přesto zůstává nejlepší volbou pro miliony uživatelů, kteří chtějí rychle a pohodlně ukládat dokumenty.
Jak se vyhnout ztrátě dat
Pro ty, kteří používají další účty Google pro zvětšení úložiště, je nejdůležitější radou pravidelné přihlašování do systému. Není nutné to dělat každý den; stačí alespoň jednou ročně zkontrolovat e-mail nebo použít připojené služby, například sledovat videa na YouTube, otevírat soubory na Google Disku nebo prohlížet obrázky v Google Fotkách.
Podobný proces probíhá i v Dropboxu. Aby byl účet aktivní, je nutné se do něj pravidelně přihlašovat prostřednictvím mobilní aplikace, desktopové aplikace nebo oficiálního webu. K potvrzení aktivity stačí jednoduché akce, jako je nahrání nebo odstranění souboru, úprava dokumentu nebo sdílení obsahu.
Praxe, která se stává stále důležitější
Politika nečinnosti může zůstat nepovšimnuta, ale je důležitá pro pochopení principů fungování cloudových služeb. Společnosti se snaží optimalizovat své zdroje a zároveň chránit data uživatelů, kteří mohli zapomenout své účty.
Vzhledem k tomu, že stále více lidí používá cloudové úložiště k ukládání připomínek, pracovních projektů nebo vzdělávacích materiálů, znalost těchto pravidel může zabránit ztrátě cenných dat. Pravidelné prohlížení zřídka používaných účtů a podpora minimální úrovně přístupu je nejlepší způsob, jak zajistit dostupnost všech informací.
